Erste Schritte
Übersicht

In diesem Kapitel werden einige Punkte beschrieben, die den Einstieg in die Benutzung von BILDARCH erleichtern sollen.
Vergabe von Bildnummern
Die Bildnummer darf maximal 20 Zeichen (Buchstaben und Zahlen) umfassen. Die Bildnummern werden wie Texte sortiert, d.h. wenn die Bildnummer nur aus Zahlen besteht und die führenden Nullen nicht eingegeben werden, erfolgt die Sortierung nicht wie vom Benutzer erwartet.

Beispiel 1
Sortierung der Bildnummern 1, 2, 3, 11, 12, 13, 20, 21 ohne führende Nullen:
1
11
12
13
2
20
21
3

Beispiel 2
Sortierung der Bildnummern 1, 2, 3, 11, 12, 13, 20, 21 mit führende Nullen:
01
02
03
11
12
13
20
21

Tipp
In den meisten Fällen empfiehlt sich die Verwendung einer Bildnummer mit fixer Länge, z.B. 19980001 (1998 = Jahr, 0001 = fortlaufende Nummer).
Beachten Sie auch die Optionen Bildnummer, mit welchen Aufbau (z.B. führende Nullen) und Erzeugung (z.B. Vorschlag einer Nummer) der Bildnummern beeinflusst werden können.

Stichworte
Bevor einem Bild Stichworte zugeordnet werden können, müssen diese im Fenster Stichwort erfasst werden. Die erfassten Stichworte werden in der Liste Stichworte des Fensters Bild / Seite Beschreibung angezeigt und können dem aktuellen Bild zugeordnet werden.
Objekte
Bevor einem Bild Objekte (Kamera, Objektive, Filme,....) zugeordnet werden können, müssen diese im Fenster Objekt erfasst werden.
Digitale Bilder / Bildmedien
Jedem erfassten Bild kann ein digitales Bild zugeordnet werden.
Folgende Bildformate werden unterstützt:
  • JPG
  • PNG
  • BMP
Die digitalen Bilder werden im Fenster Digitales Bild angezeigt. In der aktuellen Version von BILDARCH können die digitalen Bilder nicht manipuliert werden.

Damit zu einem späteren Zeitpunkt Bilddateien problemlos verschoben (Ordner -> Ordner oder Medium -> Medium) werden können, wird jedes digitale Bild einem Bildmedium zugeordnet.

Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise.
Datensicherung
Erstellen Sie in regelmässigen Abständen eine Sicherung Ihrer erfassten Bilddaten. Die Datensicherung kann auf eine (ZIP-)Diskette oder einen andern Datenträger erfolgen.
Bei Problemen
Wenden Sie sich bitte an den Support, wenn bei der Installation, der Datenübernahme oder im Betrieb Probleme auftreten sollten.