Auf der Seite Beschreibung werden die allgemeinen Bilddaten wie Bildnummer, Aufnahmedatum und -ort, Beschreibung, etc. sowie die Stichworte angezeigt und verwaltet.

• Mausklick auf Tab Beschreibung im Fenster Bild.

• Nummer
  Jedem Bild wird eine eindeutige Nummer zugeordnet. Die Nummer kann max. 20 Stellen lang sein, Zahlen und Buchstaben umfassen und vom Benutzer frei definiert werden. Jedem Bild muss eine Nummer zugeordnet werden.
  Beachten Sie auch die Kapitel Erste Schritte und Optionen Bildnummer.
• Datum
  In diesem Eingabefeld kann das Datum eingegeben werden, an dem die Aufnahme erfolgte. Das Datum wird als Text gespeichert.
  Maximale Länge: 20 Zeichen.
• Ort
  In diesem Eingabefeld kann der Aufnahmeort erfasst werden.
  Maximale Länge: 255 Zeichen.
• Beschreibung
  Die Eingabe einer beliebig langen Beschreibung des Bildes kann in diesem Eingabefeld erfolgen.
  Maximale Länge: Keine Begrenzung.
• Bemerkungen
  In diesem Feld können beliebig lange Bemerkungen (z.B. Agentur-Nummern) zum Bild erfasst werden.
  Maximale Länge: Keine Begrenzung.
• Format
  Aus einer Liste kann eines der folgenden Bildformate ausgewählt werden:
  • Hoch
  • Quadrat
  • Quer
• Qualität
  Aus einer Liste kann einer der folgenden Werte ausgewählt werden:
  • Ausgezeichnet
  • Sehr gut
  • Gut
  • Genügend
  • Schlecht
• Original
  Aus einer Liste kann einer der folgenden Werte gewählt werden:
  • Negativfilm
  • Diapositiv
  • Digital
  • Benutzerdefinierte Werte
• Aufnahmeart
  Aus einer Liste kann einer der folgenden Werte ausgewählt werden.
  • Innenaufnahme
  • Aussenaufnahme
  • Studioaufnahme
  • Benutzerdefinierte Werte
• Aufbewahrung
  In diesem Feld kann der Aufbewahrungsort eines Bildes erfasst werden.
  Maximale Länge: 30 Zeichen.
• Duplikate
  Aus einer Liste kann einer der folgenden Werte ausgewählt werden:
  • Duplikat nicht vorhanden
  • Duplikat vorhanden
• Model released
  Dieses Optionsfeld kann aktiviert werden, wenn eine auf einem Bild abgebildete Person das Einverständnis für die Veröffentlichung des Bildes gegeben hat.
• Location released
  Dieses Optionsfeld kann aktiviert werden, wenn das Bild eines Gebäudes mit dem Einverständnis des Gebäudebesitzer veröffentlicht werden darf.
• Stichworte Bild
  In dieser Liste werden alle Stichworte angezeigt, die einem Bild bereits zugeordnet wurden. Einem Bild können beliebig viele Stichworte zugeordnet werden.
  
• Stichworte
  In dieser Liste werden alle definierten Stichworte angezeigt.
  Verwaltung der Stichworte siehe Kapitel Verwaltung der Stichworte.
  
• Suchbegriff
  Über dieses Eingabefeld kann ein Stichwort gesucht werden. Nach der Eingabe eines Zeichens wird in der Liste das erste Stichwort gesucht und markiert, dessen Beginn mit der bisher eingegebenen Zeichenfolge übereinstimmt.
  

• < H
  Nach der Betätigung dieses Schalters wird der Dialog Stichwort auswählen geöffnet. In diesem Dialog kann ein Stichwort in der Hierarchie der Stichworte gesucht werden. Wenn ein Stichwort dem Bild zugeordnet wird, werden automatisch alle Stichworte zugeordnet, welche in der Hierarchie über dem gewählten Stichwort liegen.
  Beispiel:
  Hierarchie: Pflanzen / Blumen / Orchideen / Knabenkraut / Geflecktes Kabenkraut
  Gewählt wird Knabenkraut, zugeordnet werden die Stichworte
  - Pflanze
  - Blumen
  - Orchideen
  - Knabenkraut
• <
  Das in der Liste Stichworte (= rechte Liste) markierte Stichwort wird dem Bild zugeordnet und erscheint anschliessend in der Liste Stichworte Bild (= linke Liste).
  Tipp: Die Zuordnung eines Stichworts zu einem Bild kann auch durch einen Doppelklick auf einen Eintrag der Liste Stichworte erfolgen.
  
• >
  Die Zuordnung des in der Liste Stichworte Bild markierten Stichworts zum aktuellen Bild wird aufgehoben. Das Stichwort wird aus der Liste Stichworte Bild entfernt.
  Tipp: Die Zuordnung eines Stichworts zu einem Bild kann auch durch einen Doppelklick auf einen Eintrag der Liste Stichworte Bild aufgelöst werden.
• >>
  Alle Zuordnungen von Stichworten zum aktuellen Bild werden aufgehoben.
• +
  Das Fenster Stichwort wird angezeigt und der Dialog Stichwort bearbeiten wird geöffnet. Ein neues Stichwort kann sofort erfasst werden.
• ... (Stichwort)
  Das Fenster Stichwort wird angezeigt.
  Wenn vor der Betätigung des Schalters ... (Stichwort) in der Liste der dem Bild zugeordneten Stichworte (= linke Liste) ein Eintrag markiert war, wird dieser Eintrag auch im Fenster Stichwort markiert.
  Wenn vor der Betätigung des Schalters ... (Stichwort) nur in der Liste aller Stichworte (= rechte Liste) ein Eintrag markiert war, so wird dieser Eintrag auch im Fenster Stichwort markiert.
• ... (Objekte)
  Nach der Betätigung eines Schalters ... wird das Fenster Objekt geöffnet.
• Neu
  Die Inhalte der definierten Datenfelder (Siehe auch Optionen Eingabefelder) werden gelöscht. Anschliessend können die Daten eines neuen Bildes erfasst werden.
  Die Optionen Bildnummer haben Auswirkungen auf diese Funktion.
• Speichern
  Die Bilddaten des aktuellen Bildes werden gespeichert.
  Die Optionen Bildnummer und Optionen Digital haben Auswirkungen auf diese Funktion.
  
• Löschen
  Das in der Bildliste markierte Bild wird nach einer Sicherheitsabfrage aus der Datenbank und der Bildliste gelöscht. Zugeordnete digitale Bilddateien werden nicht gelöscht.
• Schliessen
  Das Fenster Bild wird geschlossen.
  

Die Navigation in den Bildbeschreibungen erfolgt mit den Navigationsfunktionen.