In diesem Kapitel werden einige Punkte beschrieben, die bei der Benutzung von BILDARCH in jedem Fall zu beachten sind.

• BILDARCH ist NICHT für die gleichzeitige Verwendung durch mehrere Personen (Multiuser) ausgelegt.
• BILDARCH ist für den Einsatz auf einem einzelnen PC ausgelegt.

• Digitale Bilder werden in keinem Fall in der Datenbank von BILDARCH gespeichert. In der Datenbank werden lediglich Verweise auf Bilddateien gespeichert.
  
  
• Mit der Funktion Digitale Bilder importieren können Bilder gedreht werden. Während dem Import werden die gedrehten Bilder kopiert und, je nach Einstellung der Optionen Digitale Bilder, gespeichert. Je nach Bildgrösse ist nicht auszuschliessen, dass beim Speichern von gedrehten JPG-Bildern Bildinformationen verloren gehen. EXIF und IPTC-Daten können bei der Drehung und/oder Transformation von digitalen Fotos ebenfalls verloren gehen. Wenn die Drehungen und Spiegelungen in der Datenbank (und nicht in der Bilddatei) gespeichert werden, wird die Originaldatei nicht verändert und es können keine Datenverluste entstehen.

• Erstellen Sie in regelmässigen Abständen (z.B. als Abschluss nach der Erfassung von Bilddaten) eine Sicherung Ihrer erfassten Bilddaten. Die Datensicherung kann auf eine (ZIP-) Diskette oder einen andern Datenträger erfolgen.
  
  
• Verwenden Sie für die Datensicherung min. drei Speichermediumsätze. Verwenden Sie für die Erstellung einer neuen Datensicherung immer den Speichermediumsatz, welcher die älteste Datensicherung enthält.
  
  
• Bewahren Sie die Datensicherungen an einem oder besser an mehreren sicheren Orten auf.
  
  
• Wechseln Sie die Speichermedien ca. jährlich aus.