Auf der Seite Beschreibung 2 werden Bilddaten wie Bemerkungen, Aufnahmeart, Aufbewahrung, etc. verwaltet.

• Mausklick auf Tab Beschreibung 2 im Fenster Bild.

• Nummer, Suchbegriff und Stichwortbaum
  Siehe Fenster Bild.
• Bemerkungen
  In diesem Feld können beliebig lange Bemerkungen (z.B. Agentur-Nummern) zum Bild erfasst werden.
  Maximale Länge: Keine Begrenzung.
• Dokument
  In diesem Feld kann der Name einer Datei erfasst oder über den Schalter ... ausgewählt werden, welche in einem direkten Zusammenhang zum Bild steht.
• Aufnahmeart
  Aus einer Liste kann einer der folgenden Werte ausgewählt werden.
  • Innenaufnahme
  • Aussenaufnahme
  • Studioaufnahme
  • Benutzerdefinierte Werte
• Aufbewahrung
  In diesem Feld kann der Aufbewahrungsort eines Bildes erfasst werden.
  Maximale Länge: 30 Zeichen.
• Duplikate
  Aus einer Liste kann einer der folgenden Werte ausgewählt werden:
  • Duplikat nicht vorhanden
  • Duplikat vorhanden
  • Benutzerdefinierte Werte
• Model released
  Dieses Optionsfeld kann aktiviert werden, wenn eine auf einem Bild abgebildete Person das Einverständnis für die Veröffentlichung des Bildes gegeben hat.
• Location released
  Dieses Optionsfeld kann aktiviert werden, wenn das Bild eines Gebäudes mit dem Einverständnis des Gebäudebesitzer veröffentlicht werden darf.
• Fotograf
  In diesem Feld kann der Name des Fotograf erfasst werden, welcher das Bild aufgenommen hat.
  Maximale Länge: 255 Zeichen.
• Copyright Infos
  In diesem Feld können Informationen zum Copyright erfasst werden.
  Maximale Länge: 255 Zeichen.
• Copyright URL
  In diesem Feld kann eine URL auf die Seite einer Homepage erfasst werden, welche die Copyright-Informationen enthält.
  Maximale Länge: 255 Zeichen.

• ... (Objekte Aufnahmeart und Duplikate)
  Nach der Betätigung eines Schalters ... wird das Fenster Objekt geöffnet.
• ... (Dokument)
  Nach der Betätigung eines Schalters ... wird der Dialog Öffnen angezeigt, mit welchem eine Datei ausgewählt werden kann.
• Öffnen
  Nach der Betätigung dieses Schalters wird die von Windows dem Typ des Dokuments zugeordnete Anwendung (z.B. Word, Excel, Acrobat Reader) gestartet und das Dokument geladen.
• Neu
  Die Inhalte der definierten Datenfelder (Siehe auch Optionen Eingabefelder) werden gelöscht. Anschliessend können die Daten eines neuen Bildes erfasst werden.
  Die Optionen Bildnummer haben Auswirkungen auf diese Funktion.
• Speichern
  Die Bilddaten des aktuellen Bildes werden gespeichert.
  Die Optionen Bildnummer und Optionen Digital haben Auswirkungen auf diese Funktion.
  
• Löschen
  Das in der Bildliste markierte Bild wird nach einer Sicherheitsabfrage aus der Datenbank und der Bildliste gelöscht. Zugeordnete digitale Bilddateien werden nicht gelöscht.
• Schliessen
  Das Fenster Bild wird geschlossen.
  

Die Navigation in den Bildbeschreibungen erfolgt mit den Navigationsfunktionen.