In BILDARCH kann der Aufbau von Berichten vom Benutzer beeinflusst werden. In Berichtvorlagen legt der Benutzer fest, welche Felder der Bilddaten in welcher Zeile an welcher Position ausgedruckt werden. Weiter kann der Benutzer die Titel, die Fusszeile und die Schriftarten für die verschiedenen Elemente des Berichts definieren. Ausgedruckt werden können die Bilddaten (Bildnummer, Titel, Beschreibungen, etc.) und die digitalen Bilder (Vorschau oder Original).

Folgende zwei Listentypen werden unterstützt:

• Tabelle
  Die Bilddaten und/oder Bilder (Vorschau oder Original) werden in tabellarischer Form ausgedruckt. Der Benutzer kann festlegen, welche Date in welcher Spalte der Tabelle gedruckt werden sollen.
  
• Bildübersicht
  Ausgedruckt werden die digitalen Bilder (Vorschau oder Original). Der Benutzer kann festlegen, wie viele Bilder pro Zeile gedruckt werden sollen.

• Haupt- und Untertitel
  Mit dem Haupt- und dem Untertitel kann der Inhalt des Berichts beschrieben werden. Haupt- und Untertitel werden nur auf der ersten Seite eines Berichts ausgedruckt.
  
• Titel Spalte
  Pro ausgedrucktes Datenfeld kann eine Spaltenüberschrift definiert werden. Die Spaltenüberschriften werden auf jeder Seite ausgedruckt.
  
• Daten Spalte
  Die Inhalte der einzelnen Bilddaten werden entsprechend der Definition in Spalten gedruckt. Reicht die definierte Breite für den Ausdruck eines Textes nicht aus, wird dieser automatisch umgebrochen und auf mehrere Zeilen verteilt. Pro Bild können mehrere Datenzeilen definiert werden.
  
• Fusszeile L, M und R
  Die Fusszeile ist in drei Bereiche eingeteilt. In jedem Feld kann ein Text erfasst und mit einer der folgenden Formatierungen versehen werden:
  • $N: Aktuelle Seitennummer
  • $D: Aktuelles Datum
  • $Z: Aktuelle Zeit